ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL – BASICO
PRIMERO. DEL ALCANCE: Asesorar al CONTRATANTE para la Administración del Talento Humano dando cumplimiento a todas las obligaciones legales consagradas en las normas del código sustantivo del trabajo.
SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO APEM son las siguientes:
Detalles del servicio
RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS:
Se recogerá y se entregarán en el domicilio del CONTRATANTE los documentos, de manera oportuna y mediante previa coordinación con el CONTRATANTE, estos documentos serán los necesarios para la prestación de este servicio.
MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA
Si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE
ORDEN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se le ordenará y archivará en debida forma los documentos enviados por el CONTRATANTE de los que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE
Se digitará la información en el Software de Nominas Propiedad del Grupo Legalite.
INFORME DE MEJORAMIENTO
Se realizará un Informe de Mejoramiento en el que se le comunicará al CONTRATANTE información con carácter de confidencial
6. ASESORES DIRECTOS
Se le asignará al CONTRATANTE (2) Asesores Jurídicos, quienes realizarán la administración del Talento Humano.
ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL
Se dará soporte por medios telemáticos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telemáticos disponibles para dar soporte al contratante son: Teléfono fijo, Teléfono celular, correo electrónico, whatsapp, Telegram y Zoom.
ASESORIA PRESENCIAL
Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE, dichas visitas serán facturadas según la tabla precio de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel académico del consultor solicitado.
ACTUALIZACIÓN PERMANENTE
Todos los profesionales asignados al CONTRATANTE asistirán a un mínimo de seis (6) capacitaciones durante el año, con el objeto de mantenerse actualizados de todos los cambios que se hacen en la legislación colombiana, dos de estas capacitaciones serán abiertas al público y no tendrán un costo adicional para dos personas de la empresa CONTRATANTE.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS PARA CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DEL CANDIDATO: Se procederá a acompañar el proceso de contratación del Candidato elegido, para lo cual se monitoreará los siguientes pasos:
Se le Informa la Necesidad de realizar un Examen médico de ingreso
Se le entregará el formato de Carta para apertura de cuenta de nómina (si aplica)
Afiliación a la Seguridad Social
Afiliación a la Caja de Compensación
Afiliación a la Administradora de Riesgos
Elaboración y Firma del Contrato y anexos
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
ELABORACIÓN DE LA PILA: Se elaborará de manera mensual la Planilla Integrada de Liquidación de aportes de todos los empleados activos y reportados previamente por el CONTRATANTE, en esta planilla se reportarán las novedades tales como:
- Retiros
- Vacaciones
- Incapacidades
- Ingresos
- Salarios Base (si aplica pagos variables)
VERIFICACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO: Se realizará la revisión del Reglamento Interno de Trabajo, en base a la información suministrada por el CONTRATANTE, se podrá elaborar si no existe de manera adicional y este servicio se facturará según la tabla de servicios de la empresa.
EXÁMENES MÉDICOS ANUALES: el asesor le informará cuando debe proceder a enviar a los empleados al examen médico anual de los empleados
DOTACIÓN DEL PERSONAL: El asesor le entregará los formatos de entrega de dotación que deben diligenciarse al momento de la entrega de esta a los empleados.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS PARA DESVINCULACIÓN
Se procederá a acompañar el proceso de desvinculación del Candidato elegido, para lo cual se monitoreará los siguientes pasos:
Se le informa la necesidad del Examen médico de Retiro
Desafiliación a la Seguridad Social
Desafiliación a la Caja de Compensación
Desafiliación a la Administradora de Riesgos
Elaboración de la Liquidación del Contrato y anexos
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