ASESORIA CONTABLE REGIMEN NO RESPONSABLE DE IVA
PRIMERO. DEL ALCANCE: Asesorar al CONTRATANTE en el cumplimiento del Libro Fiscal de Registro De Operaciones consagrado en el artículo 616 del estatuto tributario.
SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO CONTABLE PARA NO RESPONSABLES DE IVA O IMPOCONSUMO – ACRS son las siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Se recogerá y se entregarán en el domicilio del CONTRATANTE los documentos, de manera oportuna y mediante previa coordinación con el CONTRATANTE, estos documentos serán los necesarios para la prestación de este servicio.
MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA
Si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE.
ORDEN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se le ordenará y archivará en debida forma los documentos enviados por el CONTRATANTE de los que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE
Se digitará la información en el Software de Nominas Propiedad del Grupo Legalite.
INFORME DE MEJORAMIENTO
Se realizará un Informe de Mejoramiento en el que se le comunicará al CONTRATANTE información con carácter de confidencial
ASESORES DIRECTOS
Se le asignará al CONTRATANTE (2) dos Asesores Contables, quienes realizarán la tercerización de la administración contable.
ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL
Se dará soporte por medios telemáticos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telemáticos disponibles para dar soporte al contratante son: Teléfono fijo, Teléfono celular, correo electrónico, whatsapp, Telegram y Zoom.
ASESORIA PRESENCIAL
Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE, dichas visitas serán facturadas según la tabla precio de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel académico del consultor solicitado.
ACTUALIZACIÓN PERMANENTE
Todos los profesionales asignados al CONTRATANTE asistirán a un mínimo de seis (6) capacitaciones durante el año, con el objeto de mantenerse actualizados de todos los cambios que se hacen en la legislación colombiana, dos de estas capacitaciones serán abiertas al público y no tendrán un costo adicional para dos personas de la empresa CONTRATANTE.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
LIBRO FISCAL
Se realizará el Libro Fiscal de Registro de Operaciones consagrado en el artículo 616 del estatuto tributario en base a la información suministrada por el CONTRATANTE la cual debe ser suficiente en términos de cantidad y calidad y la misma debe ser entregada de manera oportuna.
ESTADOS FINANCIEROS
Se elaborarán los estados financieros necesarios para ser presentados ante terceros en base a la información suministrada por el CONTRATANTE.
ELABORACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Se realizará el cálculo necesario para la liquidación del Impuesto de Industria y Comercio de los municipios en donde se realicen las ventas del CONTRATANTE, en base a la información suministrada por el CONTRATANTE
CÁMARA DE COMERCIO
Se le hará la solicitud de actualización en la cámara de comercio durante los tres primeros meses del año.
RUT
Se actualizará el RUT del CONTRANTE cuanto este así lo solicite, el requisito para estos trámites es contar con una firma digital actualizada.
FIRMA DIGITAL
Se procederá a sacársele cita en la DIAN para la renovación de la firma digital cuando este llegue a su vencimiento.
CONSULTORÍA JURÍDICA
Se le asignará al CONTRATANTE un Asesor Jurídico, quien le prestará servicios de consultoría jurídica, esta consultoría incluye respuesta ilimitada a consultas que tengan que ver con la empresa CONTRATANTE, envío de modelos de contratos estándar, revisión de contratos que deba firmar el CONTRATANTE, todo lo anterior se circunscribe en las áreas del derecho laboral y comercial. La elaboración de contratos, gestiones jurídicas ante entidades, derechos de petición, tutelas y demás servicios jurídicos que excedan la consultoría jurídica serán facturadas según la tabla de precios de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel académico del consultor solicitado.
CONSULTORÍA GERENCIAL
Se le asignará al CONTRATANTE un Asesor Empresarial, quien prestarán los servicios de consultoría gerencial, esta consultoría incluye respuesta ilimitada a consultas que tengan que ver con la empresa CONTRATANTE, la elaboración de Flujos de Caja, la elaboración de análisis e indicadores financieros, la elaboración de gráficos de tendencia que muestren los resultados comparativos de la información suministrada por el CONTRATANTE, esta consultoría enviará información a través del informe de mejoramiento. Las demás actividades que excedan de la consultoría gerencial serán facturadas según la tabla de precios de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel academico del consultor solicitado.
DECLARACIÓN DE RENTA
Si el cliente supera el tope para ser Declarante de Renta se le elaborará la Declaración de Renta, esta declaración será facturada de manera adicional y será igual a una mensualidad del servicio establecida en la Cláusula Cuarta del Contrato de Prestación de Servicios
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