GERENCIAL PARA CREACIÓN DE EMPRESAS
PRIMERO. DEL ALCANCE: Asesorar al CONTRATANTE para la conformación de una sociedad dando cumplimiento a todas las obligaciones legales consagradas en las normas consagradas en el código del comercio y el estatuto tributario.
SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO GERENCIAL PARA CREACIÓN DE EMPRESAS – AGCE son las siguientes.
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Se recogerá y se entregarán en el domicilio del CONTRATANTE los documentos, de manera oportuna y mediante previa coordinación con el CONTRATANTE, estos documentos serán los necesarios para la prestación de este servicio.
MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA
Si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE.
ORDEN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se le ordenará y archivará en debida forma los documentos enviados por el CONTRATANTE de los que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE
Se digitará la información en el Software de creación de empresas del Grupo Legalite.
INFORME DE MEJORAMIENTO
Se realizará un Informe de Mejoramiento en el que se le comunicará al CONTRATANTE información con carácter de confidencial
ASESORES DIRECTOS
Se le asignará al CONTRATANTE (3) tres Asesores, quienes realizarán el proceso de la Creación de la Empresa, estos asesores se detallan en las actividades específicas.
ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL
Se dará soporte por medios telemáticos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telemáticos disponibles para dar soporte al contratante son: Teléfono fijo, Teléfono celular, correo electrónico, Whatsapp, Telegram y Zoom.
ASESORIA PRESENCIAL
Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
ASESORES JURÍDICO
Se le asignará al CONTRATANTE un Asesor jurídico quien elaborará la minuta de constitución y lo acompañara en el proceso necesario que se requiere para la contratación de su primer empleado.
ASESOR GERENCIAL
Se le asignará al CONTRATANTE un asesor empresarial quien lo guiará en el paso a paso que se debe realizar en cada entidad en la que deben tramitarse o pagarse los derechos que son necesarios para la creación de una empresa,
ASESOR CONTABLE:
Se le asignará al CONTRATANTE un asesor contable quien se encargará de sacarle cita en la DIAN para la solicitud de la firma digital, tramitará la primera resolución de facturación y le hará entrega del primer balance bajo NIIF que permitirán que la nueva empresa pueda contar con estados financieros en Norma Internacional.
TERCERO PARA TRÁMITES EN ENTIDADES
El paso a paso que se debe realizar en cada entidad puede delegarse en un tercero mediante la firma de un poder, si no cuenta con un tercero disponible, el Grupo Legalite podrá asignarle el tercero con un costo adicional equivalente al 25% de un SMMLV.
RUT
Se actualizará el RUT del CONTRATANTE cuanto este así lo solicite, el requisito para estos trámites es contar con una firma digital actualizada
FIRMA DIGITAL
Se procederá a sacársele cita en la DIAN para la renovación de la firma digital cuando este llegue a su vencimiento.
IMPLEMENTACIÓN DE LOS INFORMES BAJO NORMA INTERNACIONAL
Los estados financieros que realice esta nueva empresa los podrá realizar en Norma Internacional ya que la empresa contará con el documento “Políticas contables bajo Norma Internacional” que debe tener toda empresa.
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