GERENCIAL PARA EL PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO DE LA EMPRESA
PRIMERO. DEL ALCANCE: Asesorar al CONTRATANTE para la elaboración de un Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario de la Empresa conforme a todas las obligaciones legales consagradas en las resoluciones emitidas por el Gobierno Nacional y demás disposiciones que regulan esta materia.
SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO GERENCIAL PARA EL PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO DE LA EMPRESA – PAPSE son los siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Se recogerá y se entregarán en el domicilio del CONTRATANTE los documentos, de manera oportuna y mediante previa coordinación con el CONTRATANTE, estos documentos serán los necesarios para la prestación de este servicio.
MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA
si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE.
ORDEN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se le ordenará y archivará en debida forma los documentos enviados por el CONTRATANTE de los que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE
Se digitará la información en el Software PAPSE propiedad del Grupo Legalite.
ASESORES DIRECTOS
Se le asignará al CONTRATANTE un Asesor Jurídico y un Asesor Gerencial, quienes realizarán la tercerización del servicio.
ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL
Se dará soporte por medios telematicos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telematicos disponibles para dar soporte al contratante son: Telefono fijo, Telefono celular, correo electronico, whatsapp, Telegram y Zoom.
ASESORIA PRESENCIAL
Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE, dichas visitas serán facturadas según la tabla precio de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel academico del consultor solicitado.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
ELABORACIÓN DEL PAPSE
Se le elaborará el Documento PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO DE LA EMPRESA
FORMATOS DE IMPLEMENTACIÓN
Se le entregarán los formatos de implementación
CERTIFICADOS DE MOVILIDAD
Se le realizará los certificados de movilidad para cada empleado que la empresa requiera en sus instalaciones para el funcionamiento de la empresa
INSCRIPCIÓN EN LA ENTIDAD TERRITORIAL
El asesor lo guiará en el paso a paso que se deberá realizar en la entidad territorial que cumple las funciones de vigilancia y control del domicilio principal de la empresa
ASESORÍA CON LA ARL
Se le informará que debe enviarle el Protocolo a la ARL de la Empresa.
CAPACITACIÓN VIRTUAL
El Asesor realizará una capacitación virtual por la plataforma Zoom para la socialización del PAPSE y del proceso de implementación del mismo.
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