GERENCIAL PARA REGISTRO DE PROPONENTES
PRIMERO. DEL ALCANCE: Asesorar al CONTRATANTE para la Inscripción de la empresa en el Registro Único de Proponentes dando cumplimiento a todas las obligaciones legales consagradas en las normas consagradas en el código del comercio.
SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO GERENCIAL PARA REGISTRO DE PROPONENTES – AGRP son las siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Se recogerá y se entregarán en el domicilio del CONTRATANTE los documentos, de manera oportuna y mediante previa coordinación con el CONTRATANTE, estos documentos serán los necesarios para la prestación de este servicio.
MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA
si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE.
ORDEN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se le ordenará y archivará en debida forma los documentos enviados por el CONTRATANTE de los que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE
Se digitará la información en el Software de Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio correspondiente.
INFORME DE MEJORAMIENTO
Se realizará un Informe de Mejoramiento en el que se le comunicará al CONTRATANTE información con carácter de confidencial
ASESORES DIRECTOS
Se le asignará al CONTRATANTE (3) tres Asesores, quienes realizarán el proceso del Registro de Proponentes, estos asesores se detallan en las actividades específicas.
ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL
Se dará soporte por medios telematicos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telematicos disponibles para dar soporte al contratante son: Telefono fijo, Telefono celular, correo electronico, whatsapp, Telegram y Zoom.
ASESORIA PRESENCIAL
Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE, dichas visitas serán facturadas según la tabla precio de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel academico del consultor solicitado.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
ASESORES JURÍDICO
Se le asignará al CONTRATANTE un Asesor jurídico quien elaborará la actualización del sistema del Registro Único de Proponentes.
ASESOR GERENCIAL
Se le asignará al CONTRATANTE un asesor empresarial quien lo guiará en el paso a paso que se debe realizar en cada entidad en la que deben tramitarse o pagarse los derechos que son necesarios para el Registro Único de Proponentes
ASESOR CONTABLE
Se le asignará al CONTRATANTE un asesor contable quien se encargará de adaptar los estados financieros bajo el formato NIIF que el sistema requiere, las certificaciones correspondientes y el cálculo de los indicadores que el sistema requerirá
TERCERO PARA TRÁMITES EN ENTIDADES
El paso a paso que se debe realizar en cada entidad puede delegarse en un tercero mediante la firma de un poder, si no cuenta con un tercero disponible, el Grupo Legalite podrá asignarle el tercero con un costo adicional equivalente al 25% de un SMMLV.
ELABORACIÓN DE LOS INFORMES BAJO NORMA INTERNACIONAL
Los estados financieros que presente la empresa deben hacerse en Norma Internacional ya que el sistema manifiesta que toda empresa debe haber procedió con la implementación previamente.
RUT
Se actualizará el RUT del CONTRATANTE cuanto este así lo solicite, el requisito para estos trámites es contar con una firma digital actualizada.
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