INFORMES DE EXOGENA A LA DIAN

PRIMERO. DEL ALCANCE: Asesorar al CONTRATANTE en la elaboración de los Informes de Exógena según lo consagrado en el estatuto tributario.

SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO INFORMES DE EXÓGENA – ACEX son las siguientes:

ACTIVIDADES GENERALES

MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA

Si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE.

SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE

Se digitará la información en el Software de planeación tributaria del Grupo Legalite.

INFORME DE MEJORAMIENTO

Se realizará un Informe de Mejoramiento en el que se le comunicará al CONTRATANTE información con carácter de confidencial

ASESORES DIRECTOS

Se le asignará al CONTRATANTE un Asesor Contable y un Auxiliar Contable, quienes realizarán la tercerización de los informes exógenos.

ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL

Se dará soporte por medios telemáticos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telemáticos disponibles para dar soporte al contratante son: Teléfono fijo, Teléfono celular, correo electrónico, whatsapp, Telegram y Zoom.

ASESORIA PRESENCIAL A DOMICILIO

Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE, dichas visitas serán facturadas según la tabla precio de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel academico del consultor solicitado.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

RUT

Se actualizará el RUT del CONTRANTE cuanto este así lo solicite, el requisito para estos trámites es contar con una firma digital actualizada.

FIRMA DIGITAL

Se procederá a sacársele cita en la DIAN para la renovación de la firma digital cuando este llegue a su vencimiento.

ELABORACIÓN DE LOS INFORMES DE EXÓGENA

Se presentará la información en medios magnéticos, en función de la información entregada por el CONTRATANTE, con esta información se le elaborarán los formatos correspondientes