RECONSTRUCCIÓN DE CONTABILIDADES
SEGUNDO. ACTIVIDADES: Las actividades específicas para el servicio de BPO CONTABLE PARA RECONSTRUCCIÓN DE CONTABILIDADES – ACRR son las siguientes:
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Se recogerá y se entregarán en el domicilio del CONTRATANTE los documentos, de manera oportuna y mediante previa coordinación con el CONTRATANTE, estos documentos serán los necesarios para la prestación de este servicio.
MANEJO DE DOCUMENTOS POR PLATAFORMA
si la información que produce el CONTRATANTE esta digitalizada o este la digitaliza, se le habilitará un espacio en la nube para que toda la información sea archivada en este espacio exclusivo y confidencial para el CONTRATANTE.
ORDEN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se le ordenará y archivará en debida forma los documentos enviados por el CONTRATANTE de los que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
SOFTWARE CONTABLE DE LEGALITE
Se digitará la información en el Software contable del Grupo Legalite.
INFORME DE MEJORAMIENTO
Se realizará un Informe de Mejoramiento en el que se le comunicará al CONTRATANTE información con carácter de confidencial, en los aspectos, Financieros, Tributarios y Contables todo esto en base a la información de la que trata el numeral uno (1) y/o dos (2) de este anexo
ASESORES DIRECTOS
Se le asignará al CONTRATANTE (2) dos Asesores Contables, quienes realizarán la tercerización de la administración contable.
ASESORÍA TELEFÓNICA Y VIRTUAL
Se dará soporte por medios telematicos al CONTRATANTE y/o a la persona que autorizo el CONTRATANTE en el formato diligenciado por el CONTRATANTE al momento de firmar el contrato de prestación de servicios, o a quien autorice posteriormente el CONTRATANTE; Los medios telematicos disponibles para dar soporte al contratante son: Telefono fijo, Telefono celular, correo electronico, whatsapp, Telegram y Zoom.
ASESORIA PRESENCIAL
Se podrá agendar visitas de asesores en las instalaciones del Contratante, previa solicitud por parte del CONTRATANTE, dichas visitas serán facturadas según la tabla precio de los servicios de la empresa, el cual se factura según el número de horas de atención y el nivel academico del consultor solicitado.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
ESTADOS FINANCIEROS
Se elaborarán los estados financieros al finalizar el proceso de reconstrucción en base a la información suministrada por el CONTRATANTE tal como trata el numeral uno (1) y dos (2) de este anexo
CÁMARA DE COMERCIO
Se le hará la solicitud de actualización en la cámara de comercio si esta estuviere vencida.
RUT
Se actualizará el RUT del CONTRANTE cuanto este así lo solicite, el requisito para estos trámites es contar con una firma digital actualizada.
AUTORIZACIÓN DE FACTURACIÓN
Se actualizará la Resolución de Facturación del CONTRATANTE si esta se encontrare vencida, el requisito para estos trámites es contar con una firma digital actualizada.
ELABORACIÓN DE LOS INFORMES BAJO NORMA INTERNACIONAL
Los estados financieros se realizarán en Norma Internacional si la empresa cuenta con el documento “políticas contables bajo Norma Internacional” que debe tener toda empresa, si no las posee deberá proceder a realizar el proceso de adopción de NIIF servicio ACNIIF
FIRMA DIGITAL
Se procederá a sacársele cita en la DIAN para la renovación de la firma digital cuando este llegue a su vencimiento.
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